Titre :

Alternant Gestionnaire Formation

Société:

Ipsen Pharma (SAS)

Description de l'emploi :

Principales responsabilités et tâches :

Activités de production :

- Elaboration du plan de formation : Consolidation des besoins par portefeuille géré dans un plan de développement global individuel et collectif ; Suivi administratif du plan de formation (Editer et envoyer les bons de commande et les devis aux prestataires, suivre la signature des documents, gérer et mettre à jour les informations fournisseurs, suivre les aspects administratifs de la formation (fournisseurs, prestataires, OPCO)) ;

- Déploiement et suivi du plan de formation : Administration de la plateforme de gestion de la formation : Enregistrement, création, inscription ; Organisation logistique des formations ; Gestion des convocations/feuilles d’émargement (formations internes / externes) ; Elaboration de documents divers (Comptes-rendus, attestations, …) ; Gestion des demandes de formation (consolider et planifier les demandes)

- Reporting/déclaratif : Production de reporting en lien avec le plan ou toute autre activité Formation, préparation des bilans  

- Communication : Assurer une bonne communication avec ses interlocuteurs : membres du CSP, communauté RH, collaborateurs, organismes externes (OPCO, organismes de formation, …)

- Support de l’équipe pour la gestion des projets transverses : programmes de formation managers, journée d’induction, bilan à 6 ans….

Etudes / Certifications / Expérience :

- Diplôme RH niveau BAC+3 minimum

- Expérience : 1ere expérience professionnelle en entreprise dans un poste alternant ou stagiaire en formation ou généraliste RH

Langue(s): bon niveau d’Anglais.

Compétences Techniques :

- Connaissance universitaire sur le domaine Formation

- Connaissance des principes de la formation professionnelle

- Connaissance des outils bureautiques (Pack Office)

Compétences comportementales :

- Avoir le sens de la confidentialité et de la réserve

- Capacité d’organisation

- Rigueur

- Qualité d’analyse et capacité de synthèse

- Curiosité et capacité à faire évoluer ses connaissances

- Esprit d’équipe

- Sens du relationnel et capacité de communication (orale et écrite),

- Sens de la relation client

- Flexibilité

#LI-Hybrid
#IpsenTraineeSquad