Unité  

U988 - Centre de Recherche Médecine, Sciences, Santé, Santé mentale et Société

A propos de la Structure    

Le Cermes3 (Centre de recherche médecine, sciences, santé, santé mentale et société) est un laboratoire de recherche pluridisciplinaire en sciences sociales qui se consacre à l'analyse des transformations sociales dans les domaines des sciences, de la médecine et de la santé, ainsi que de leurs relations avec la société. Ce laboratoire rassemble des spécialistes en sociologie, histoire, anthropologie, science politique, économie et psychologie.

L’unité est dotée de quatre tutelles : le CNRS (Centre national de la recherche scientifique, UMR 8211), l'INSERM (Institut national de la recherche médicale, U988), l'EHESS (École des hautes études en sciences sociales) et l'Université Paris Cité et est bi-localisée à Villejuif et au Campus Saint-Germain-des-Prés de l'UPCité. Le poste est basé principalement à Villejuif, avec déplacements ponctuels à Paris.

Adresse                               

Site CNRS – 7 rue Guy Môquet – 94800 Villejuif et Campus Saint-Germain-des-Prés

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Mission principale        

Participation à la gestion administrative et financière de l’unité de recherche comptant une centaine d'agents.

Activités Principales 

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (traitement intégral des missions, de la réservation des voyages à l'OM et à l'état de frais, passation des commandes, vérification des factures, des services faits, contrôle des crédits disponibles ... )
• Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (prestataires et fournisseurs. chercheurs étrangers)
• contrôler les échéances des contrats de recherche de l'unité
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion (bases de données partagées entre les membres de l'équipe Gestion Administration)
• Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les bases de gestion lnserm et CNRS
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, accueil des invités) du Cermes3 et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) 
• Répondre aux demandes d'informations des prestataires, des fournisseurs, des services des délégations régionales CNRS et lnserm, de l’Université Paris Cité et de l’EHESS

Spécificité(s) et environnement du poste

Le Cermes3 est basé sur deux sites. Le poste concerne le site CNRS de Villejuif, mais la personne sera amenée à se déplacer sur le site de l’Université Paris Cité, rue des Saints-pères à Paris, selon des fréquences à définir, pour une permanence administrative sur place ou des réunions. Les deux sites sont aménagés pour l’accueil de personnes à mobilité réduite, disposent de places de parking et d’un restaurant administratif.

Le poste s’inscrit au sein du pôle gestion et administration du laboratoire, composé de deux gestionnaires Cnrs, dont l’une est coordinatrice de gestion et placé sous la responsabilité du secrétaire général de l’unité.

Connaissances

• Savoirs/ connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques Environnement et réseaux professionnels
• Connaissance de la réglementation financière en vigueur dans les EPST

Savoir-faire                        

• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Safir, Geslab, reseda fournisseurs ...) prochainement SIFAC
• Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants (Excel, Word, Powerpoint…)
• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles financières et comptables

Aptitudes

• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte

Expérience(s) souhaitée(s)

Oui

Niveau de diplôme et formation(s)

Niveau BAC, si possible avec une formation en gestion

Temps de travail

• Temps plein
• Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30
• Congés Annuels et RTT : 32 jours + 13 jours de RTT pour une année civile

Date de prise de fonction : 1er juillet 2025

Durée : CDD de 12 mois à vocation de titularisation